Planejando a viagem

Muitos viajantes não fazem um planejamento de viagem, preferem chegar ao destino e deixar que as coisas aconteçam. Não há a rigidez de um roteiro pré-definido, nem a preocupação com o tempo de permanência nos locais, muito menos com a hospedagem. Eu já fiz algumas viagens nesse estilo descomplicado, mas em uma época em que não havia muitas informações disponíveis para realizar um plano de viagem decente. Mais emoção e surpresas, mas é necessária uma boa dose de sorte para não se meter em roubadas e não passar trabalho. Atualmente há tantas informações na web que vale a pena dedicar um tempinho para organizar melhor a trip. E é tão bom pesquisar, escolher os lugares, descobrir o tanto de coisas novas que podemos encontrar pelos caminhos. Planejar é antecipar o prazer da viagem e recordar é prolongar esse mesmo prazer.

Tudo lindo e maravilhoso, mas por onde começar? É tanta coisa para resolver que a gente se perde. Segue um passo a passo para ajudar nessa tarefa, mas cada um pode adaptar de acordo com a sua necessidade.

1- Escolher o destino : Lugar x tempo disponível x época do ano

Aproveitar o período de férias para conhecer aquele tão sonhado lugar pode parecer uma idéia maravilhosa. Aí saímos pesquisando informações, lendo relatos, viajando antecipadamente  nas lindas fotos e nos convencemos que a nossa viagem será tudo isso e um pouco mais. Só que na empolgação esquecemos que a natureza muda com as estações. Paisagens mudam, assim como as condições de acesso a certos locais. Verifique qual a melhor época para visitar o lugar para evitar frustrações. Alguns lugares podem ser visitados na baixa temporada sem maiores prejuízos, mas outros podem ser perda de tempo e dinheiro.

Outra coisa importante é montar um roteiro de acordo com o tempo disponível. Se o tempo for curto não adianta ir com muita sede ao pote. Uma viagem corrida acaba se tornando cansativa e pouco proveitosa.

2- Escolher as cidades base:

Uma vez escolhidos os lugares a serem visitados, seguimos para a escolha das cidades base, ou seja, onde ficaremos hospedados.

Fatores a serem considerados para eleger a cidade base:

- Proximidade dos locais a serem visitados

- Fácil deslocamento, (maior oferta de transporte, agências que fazem passeios)

- Maior número de hostels e pousadas (verificar o preço em relação a cidades próximas, geralmente as cidades maiores são mais caras)

- Mais opções de restaurantes e bares

3- Planejar o deslocamento:

3a . Definir qual será o ponto de partida e o ponto final:

       - Passagens aéreas de ida e volta para uma mesma cidade são sempre mais baratas - boa opção quando o roteiro terrestre for circular, ou quando é possível retornar a cidade de origem por via aérea a um custo não muito alto.

       - Ida e volta por cidades diferentes - quando o ponto de partida e o ponto final forem distantes e  não houver tempo para retorno, ou o preço da passagem compensa.

3b . Definir o trajeto:

       - Pesquisar os meios de transporte que podem ser utilizados(não devemos levar em consideração apenas o transporte mais rápido, às vezes uma viagem um pouco mais demorada tem muito a oferecer: paisagens lindas, contato com a cultura local e experiências interessantes)

-Se o tempo for curto ou se o trajeto for sem graça, pensar na possibilidade de viajar durante a noite, assim pode-se economizar no hostel e ainda ganhar tempo.

- Atenção aos dias e horários de saída e também ao tempo de duração da viagem. Sempre que possível calcular o horário de chegada em cada cidade (importante para minimizar problemas, como buscas por hostel à noite, falta de táxi ou quando se precisa fazer câmbio de moeda/saques em caixa eletrônico, etc).

4- Definir quantos dias ficar em cada cidade base:

4a. Organizar uma agenda de passeios( agrupar os que podem ser feitos em um dia, considerando o tempo de deslocamento e se o local estará aberto no dia)

4b. Montar uma planilha com os dias de viagem, anotando o nome da cidade em que estará a cada dia ou deslocamento.
Abaixo um exemplo.

 

4c. Pesquisar as pousadas e hostels onde poderá ficar. Busque o máximo de informações sobre o local, não só o preço. São importantes: a localização, a higiene (cuidado com os carrapatos!), o ambiente(dormir x fazer festa), o atendimento. Faça uma lista com as melhores opções e respectivos endereços e leve essa lista, assim não perderá tempo procurando na hora.

Se for escolher o hostel na hora que chegar a cidade, verifique se eles ficam próximos e se é possível percorrer o trajeto a pé. Também é bom ficar atento aos feriados locais para não ficar sem vaga. Na dúvida é melhor reservar com antecedência. Da mesma forma se for chegar à noite ou de madrugada.

4d. Revisar e fazer ajustes na planilha

5-Planejamento financeiro:

Montar uma planilha com os dias de viagem e as despesas previstas para cada dia. Com base na agenda de passeios(4a e 4b), liste as despesas com passagens, táxi, hospedagem, refeições, passeios, entradas de museus, parques, etc. 
Abaixo um exemplo.

6-  Fazer a reserva de passagem aérea:

Se o destino já foi escolhido, a compra da passagem pode ser uma das primeiras coisas a fazer. Pesquisando as ofertas de passagens aéreas é possível economizar bastante.

7- Fazer as reservas de pousadas:

Existem vários sites onde é possível pesquisar e reservar hospedagem. Já utilizei o Hostelbookers, o Hostelworld e o Booking e sempre funcionou bem, nunca tive problemas.

Após fazer uma reserva de hospedagem, imprima um mapa legível com a localização. Esse mapa facilita a vida do  motorista de táxi ou ajuda na hora de solicitar a alguém que te indique o caminho.

8- Providenciar a documentação

9-Listar os itens da bagagem:

Não exagere na bagagem, viaje leve. Se estiver com uma mochila pequena não perderá tempo esperando na esteira do aeroporto e também não será necessário deixa-la no bagageiro dos ônibus. Assim não há o risco de ter a mochila roubada ou extraviada.

DICA:

- Leve os endereços e telefones do consulado do Brasil nas cidades mais próximas dos locais que for visitar. É bom ter isso a mão, vai que dá uma zica de perder o passaporte, na hora do sufoco não dá para ficar pesquisando na internet.